一、免責聲明

    1. Google Workspace for Education的隱私權與安全性義務由Google公司負責，本校無法干涉資料被利用之方式，也無法保障隱私權。關於Google公司隱私權與安全性的義務，請參考Google安全性與隱私權說明以及Google隱私權政策。

    2. Google Workspace for Education屬Google公司免費提供，本校僅管理網域與開啟帳號使用權，其他各項Google功能服務皆係由Google維運，本校實無管控權力，故建議各位用戶應自行閱讀本服務使用者條款或相關服務政策。

    3. Google於2021年2月宣布Google Workspace for Education政策異動，於2022年7月起儲存空間將變更為全校所有帳號共用100TB（含Google 雲端硬碟、Google 相簿、Gmail 等檔案的計算）。https://support.google.com/a/answer/10403871

 

二、調整內容如下

    依2022年2月14日高師大 Google Workspace for Education 服務調整通知信，結合使用者回饋，調整如下：

   

1. 在校教職員生、計畫/單位/中心/社團 公用帳號：	空間上限定為20GB。 請於2022年5月1日前進行雲端用量縮減，若未在截止日期將帳號雲端空間用量減至20GB，將對該用戶帳號進行停權。 停權後，若用戶在15天內與本處進行聯繫，可暫時復權，並給予15天的彈性時間進行雲端資料的縮減或轉移，復權次數限一次，若用戶未在15天內進行聯繫，或復權後15天仍未完成雲端用量的縮減 ，本處將代為處理雲端資料的縮減，使用者不得有異議。
2. 退學生、離職員工：	將於2022年6月1日起進行帳號的刪除。 請盡速完成雲端資料的備份或轉移。
3. 校友、退休員工、休學生：	保留帳號，空間上限0.5GB(512MB)。 僅開通服務：Gmail、YouTube、Google 翻譯、Google Pay、Google Play、Google 地圖。 請於2022年5月1日前進行雲端用量縮減，若未在截止日期將帳號雲端空間用量減至500MB，將對該用戶帳號進行停權。 停權後，若用戶在15天內與本處進行聯繫，可暫時復權，並給予15天的彈性時間進行雲端資料的縮減或轉移，復權次數限一次，若用戶未在15天內進行聯繫，或復權後15天仍未完成雲端用量的縮減 ，本處將代為處理雲端資料的縮減，使用者不得有異議。
4. 推廣班學生：	修課期間：同「在校教職員生」。 修課結束：緩衝期 1 個月，屆期進行帳號的刪除。

 

每月提醒通知信：

    實施對象：雲端用量逾上限之用戶。

    實施方式：2022年4月與5月，於每月初進行雲端用量達上限通知。

針對「共用雲端硬碟」功能，由於共用雲端硬碟內檔案容量不算在個人帳號使用量，但會計入全校總使用量中，且目前無工具可管理，參考他校作法調整策略如下：

1. 即日起關閉「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟。

2. 已建立之共用雲端硬碟至2022年5月1日前仍可使用，屆期將關閉共用雲端硬碟功能，請於期限前儘速搬移至個人雲端硬碟，後續本處於2022年5月2日起陸續開始刪除共用雲端硬碟，一經刪除將無法復原資料！

 

三、補充說明：   

• 檢視雲端資料使用量 https://drive.google.com/settings/storage。

• 檢查及刪除大型/不需要的雲端硬碟檔案 https://drive.google.com/drive/quota。

• 查詢高師大微軟o365帳號，請至"校首頁/單一登入平台/電子信箱/G Suite & o365 帳號"做查詢

• 轉移內容到其它Google帳戶 https://takeout.google.com/transfer。

• Google官方匯出功能(Mail傳送下載連結、個人版Dropbox、OneDrive、Box) https://takeout.google.com/。

• 從 Google Drive 搬移資料到 Microsoft OneDrive https://reurl.cc/6EW5Gy

• 不同雲端平台間的搬移 https://reurl.cc/e6qD1R

• 帳號被停權導致無法登入，自助申請復權(單登平台)
  請 1.填寫線上表單 Google帳號問題反應單(請靜候系統網路組處理)
  2. 聯繫高師大圖書資訊處，聯絡電話為07-7172930#1706，信箱為：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它，將會個案進行復權與追蹤雲端用量的縮減進度。上述兩個方法的開放截止日為2022年6月13日17:30止，逾期不接受申請 (退學生申請開放截止日為2022年5月31日17:30止，最遲2022年6月15日17:30後刪除帳號)。

• 圖資處參考連結：https://lis.nknu.edu.tw/zh/infoservices/g-suite

 

四、未來將持續依照Google政策進行服務方案調整，若有任何異動或資訊更新，將儘速宣導周知，敬請各位用戶注意本校發布有關縮減雲端用量規則說明之異動或更新，以維護用戶自身權益。