以下學期畢業者為例：圖書館於每年９月底統整收齊後，即寄送授權書至國家圖書館審閱，不論校內或校外授權皆需等待國家圖書館審閱設定完成後才能下載到相關論文。

校內授權開放需於學校IP電腦查詢本校博碩士論文系統http://cloud.ncl.edu.tw/nknu/下載電子全文，校外授權開放則在本校博碩士論文系統及國家圖書館-臺灣博碩士論文知識加值系統http://ndltd.ncl.edu.tw/cgi-bin/gs32/gsweb.cgi?o=dwebmge兩處皆可下載電子全文。