親愛的老師,您好:
近年來各大專校院皆面臨財務困境,本校亦面臨學生人數逐年減少,學雜費收入逐年下降的問題。為提升
本校採購電子資源之效益,圖資處於今(109)年分別於1月和4月召開兩次「採購電子資源經費會議」,期間
經過相關數據評估和教師使用問卷調查,本會議已決議,預計110年刪訂四種成本效益相對較不高的資料
庫,約占整年度電子資源經費之25%。若未來老師有相關期刊研究文獻取得需求,不在本校館藏資料庫範
圍內,歡迎洽詢圖書館使用館際合作途徑取得。
以下摘錄今年所召開兩次採購電子資源經費會議之決議重點,並提供相關統計數據,供教師們參考。
一.110年第1次採購電子資源經費會議
為深入瞭解各位老師的電子資源/資料庫使用習慣,以作為後續本校採購資料庫的參考依據之一,圖資處依
據109年1月9日110年第1次採購電子資源經費會議決議:
1.進行校內問卷調查,請各系所專任老師勾選最常使用資料庫,最多勾選10個,並於問卷中提供以下兩個
統計表為附件供老師們參考:(1)近4年(105年至108年)各資料庫依單篇成本分析由高至低;(2)近4年(105年
至108年)各資料庫依下載篇數由少至多。利用此機會進行資料庫使用情況盤點,並於上述問卷調查完畢
後,再行召開會議確定擬刪訂之資料庫。
2.此次線上問卷調查109.2.10起至109.3.29止,共計145位教師填寫,填答率達52%(本校共有280位教
師),統計結果如附件1。
二.110年第2次採購電子資源經費會議
圖資處於109年4月23日召開110年度電子資源經費會議第2次會議。此次會議決議,依據「單篇成本較高」
(附件2)、「下載篇數較少」(附件3)、「本校教師最常使用資料庫問卷調查計數較少」(附件4),以上三個面
向指標,進行「三項指標的排名加總,由低至高排序」(附件5),三項指標加總數字越低者,表示為建議刪
除名單之順序,另不含部分聯盟採購及師生特別使用需求(例如學生英語學習需求、教師學術評鑑參考需
求),決議刪除四個資料庫如下表,約占總採購經費之25%。
資料庫名稱 (依會議中討論順序排序) |
109年採購金額 (單位:新台幣/元) |
決議 |
OSA |
345,000 |
刪訂 |
Oxford Music Online |
141,630 |
|
EndNote |
250,300 |
|
WOS |
4,001,491 |
|
總計 |
4,738,421 |
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本次會議亦決議,由圖資處研擬本校電子資源新增/刪訂提案之原則辦法,例如老師欲推薦新增資料庫之購
置,方式可為1.線上提案;2.電子連署;3.事後追蹤使用率,以作為納入未來增購之評估;另刪訂提案評
估,則可參照本年度之作法,如統計1.單篇成本;2.下載篇數;3.進行教師/學生最常使用資料庫問卷調查
等方式綜合評估。期在學校資源日漸緊縮情形下,本校所購置之電子資源能兼顧教師教學研究需求及發揮
最大成本效益。
感謝各位老師的協助與支持!
圖資處敬上109.05.20