依據本校111年第一次資訊安全暨個人資料保護管理審查會議決議，考量現行本校教職員信箱系統存有資安漏洞，經綜合評估後，擬進行分階段逐步停用措施，並改以本校111年所購置之Google教育版Gmail信箱服務。
分階段規劃如下
| 階段 | 時間 | 作業說明 |
| 第一階段 | 111/9~111/10 | 清查原教職員信箱帳號，改於Google教育版建立同名帳號、宣導舊信箱停用。 |
| 第二階段 | 111/11/25 | 已完成切換服務，新信件改寄至Google教育版信箱 備註：切換後寄至 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 會直接改寄到 google 教育版信箱； 舊教職員信箱Webmail僅能查看歷史舊信件。 |
| 第三階段 | 112/6 | 停止舊教職員信箱的使用服務 備註：使用者進行備份或轉移信件作業。 |
- Google教育版帳號查詢與重設密碼頁面
- Google教育版帳號登入，直接開啟Chrome瀏覽器進行登入即可
- 舊校職員信箱之歷史郵件管理 (僅可查看歷史信件，不再接收新信/無法寄發信件)
參考連結：
a. 如何判斷 Outlook 版本：
b. Outlook 2010/2013 使用者新增Gmail帳戶：
c. Outlook 2016/2019/2021使用者新增Gmail帳戶：
d. 使用 Gmail 代收 WebMail (11月7日宣導信)：